1º Asegúrate de escuchar todo lo que dice y evita hacer interrupciones.
Imagínate que es un invitado y que debes conseguir que se sienta cómodo para que exprese sus inquietudes y preocupaciones.
2º Anota los puntos básicos que el docente destaca.
De esta forma, podrás tener un registro de sus opiniones y una guía para luego comunicárselo de forma objetiva a tu pareja y a tu hijo o hija.
3º No trates de defender tu punto de vista si no estás de acuerdo en algo.
Espera a llegar a casa y háblalo con tu pareja, hijos, profesional experto o busca en Internet para apoyar o desechar tu hipótesis. Siempre puedes volver a solicitar una reunión para profundizar en un tema específico.
4º Ofrécele tu apoyo para lo que necesite.
No importa que no tengas ni idea de cómo resolver el problema. Siempre puedes recurrir a alguien que te ayude, pero no permitas que el docente sienta que está sólo frente a ninguna situación por nimia que parezca.
¿Cómo afrontar una reunión?
- Citación: Avise a los apoderados, con bastante anticipación, la fecha, lugar y hora de la reunión. Utilice un lenguaje cálido y hágalos sentir que su participación es muy importante. En lo posible, incluya la tabla de temas que se abordará, ya que a todas las personas les gusta saber con anterioridad para qué las están citando.
- Clima de la reunión: Genere un clima afectuoso que favorezca la participación activa y diversa de los padres y apoderados, con el fin de que se sientan acogidos y cómodos, que puedan manifestar sus intereses, preocupaciones e inquietudes sin temores.
Estructura de una reunión: En general, una buena reunión debería constar de cuatro partes. Dichas partes son las siguientes:
• Parte informativa, en la cual se proporciona información sobre temas educativos, tales como: normas de la escuela, su proyecto educativo, qué están aprendiendo los niños y niñas, logros y dificultades de aprendizaje que están teniendo, avances en el plan de estudio, cómo los padres pueden colaborar desde el hogar para que aprendan más, entre muchos otros.
• Parte formativa, en la que se desarrolla algún tema, según las necesidades e intereses del grupo de padres y apoderados del curso, que se haya fijado por consenso y con anticipación. Una alternativa es que exponga algún apoderado u otra persona, especialista en el tema.
• Parte generativa, donde se estimula a los padres para que propongan actividades de apoyo a la gestión educativa, creen diferentes espacios y formas de participación, compartan estrategias acerca de cómo ayudar a sus hijos e hijas a cumplir con las tareas propias de cada etapa del desarrollo, intercambien experiencias respecto de cómo asumir la educación de sus hijos en las diferentes edades, dialoguen y compartan respecto de las inquietudes que tienen frente al crecimiento y cambios que los alumnos y alumnas están experimentando.
• Finalización, en la que se entrega información de tipo administrativo, cobro de cuotas y otros. Se sugiere terminar la reunión con un mensaje positivo. Haga una síntesis de los acuerdos tomados. Hágales saber que su apoyo es necesario y muy valorado. En lo posible, trate de que los padres y apoderados no se vayan con sus manos vacías, entrégueles algún trabajo realizado por sus hijos. Por último, solicíteles que completen una ficha, como la que aparece a continuación, para que evalúen la reunión, con el fin de poder mejorar los futuros encuentros.
- Tras la reunión: Es interesante tomar anotaciones de lo tratado en la reunión. Puede servir de guía recoger aspectos tales como:
• Impresión general de la entrevista: grado de comunicación, intercambio de información, actitudes de los padres y propia.
• Síntesis de los datos más relevantes.
• Compromisos adquiridos.
• Seguimiento establecido.
¿Cómo afrontar una reunión?
- Citación: Avise a los apoderados, con bastante anticipación, la fecha, lugar y hora de la reunión. Utilice un lenguaje cálido y hágalos sentir que su participación es muy importante. En lo posible, incluya la tabla de temas que se abordará, ya que a todas las personas les gusta saber con anterioridad para qué las están citando.
- Clima de la reunión: Genere un clima afectuoso que favorezca la participación activa y diversa de los padres y apoderados, con el fin de que se sientan acogidos y cómodos, que puedan manifestar sus intereses, preocupaciones e inquietudes sin temores.
Estructura de una reunión: En general, una buena reunión debería constar de cuatro partes. Dichas partes son las siguientes:
• Parte informativa, en la cual se proporciona información sobre temas educativos, tales como: normas de la escuela, su proyecto educativo, qué están aprendiendo los niños y niñas, logros y dificultades de aprendizaje que están teniendo, avances en el plan de estudio, cómo los padres pueden colaborar desde el hogar para que aprendan más, entre muchos otros.
• Parte formativa, en la que se desarrolla algún tema, según las necesidades e intereses del grupo de padres y apoderados del curso, que se haya fijado por consenso y con anticipación. Una alternativa es que exponga algún apoderado u otra persona, especialista en el tema.
• Parte generativa, donde se estimula a los padres para que propongan actividades de apoyo a la gestión educativa, creen diferentes espacios y formas de participación, compartan estrategias acerca de cómo ayudar a sus hijos e hijas a cumplir con las tareas propias de cada etapa del desarrollo, intercambien experiencias respecto de cómo asumir la educación de sus hijos en las diferentes edades, dialoguen y compartan respecto de las inquietudes que tienen frente al crecimiento y cambios que los alumnos y alumnas están experimentando.
• Finalización, en la que se entrega información de tipo administrativo, cobro de cuotas y otros. Se sugiere terminar la reunión con un mensaje positivo. Haga una síntesis de los acuerdos tomados. Hágales saber que su apoyo es necesario y muy valorado. En lo posible, trate de que los padres y apoderados no se vayan con sus manos vacías, entrégueles algún trabajo realizado por sus hijos. Por último, solicíteles que completen una ficha, como la que aparece a continuación, para que evalúen la reunión, con el fin de poder mejorar los futuros encuentros.
- Tras la reunión: Es interesante tomar anotaciones de lo tratado en la reunión. Puede servir de guía recoger aspectos tales como:
• Impresión general de la entrevista: grado de comunicación, intercambio de información, actitudes de los padres y propia.
• Síntesis de los datos más relevantes.
• Compromisos adquiridos.
• Seguimiento establecido.
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